Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ultimo aggiornamento: 20 settembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è My Way English S.R.L.S., P.IVA IT13598480963, con sede in Via Andrea Solari 8, 20144 Milano, che opera con il nome My Way School of English.
Per questioni relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
- email: direzione@myway-english.it
- telefono: 02 9920 1504
2. Dati personali trattati
Attraverso il sito possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto, quali nome, indirizzo email e numero di telefono;
- informazioni relative alla richiesta effettuata, al corso o al servizio di interesse e gli eventuali contenuti inseriti nei campi liberi dei moduli;
- nel caso di richieste relative a minori, dati identificativi del minore e informazioni necessarie a individuare il percorso di interesse, quali la classe frequentata o, ove previsto, l’età;
- dati relativi alle valutazioni linguistiche effettuate attraverso il sito, comprese risposte, punteggi e risultati;
- dati tecnici connessi all’utilizzo e alla sicurezza del sito e, ove necessario, informazioni relative alla pagina dalla quale è stata inviata la richiesta.
Attraverso i normali moduli di contatto non è richiesto il conferimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Si invita pertanto a non inserire nei campi liberi informazioni di tale natura se non strettamente necessarie.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a. riscontrare richieste di informazioni e di contatto;
b. fornire informazioni e orientamento in relazione ai corsi e ai servizi richiesti;
c. organizzare incontri, valutazioni iniziali e altre attività richieste dall’interessato;
d. gestire richieste relative agli English Camps e agli altri servizi proposti da My Way School of English;
e. consentire lo svolgimento di test e prove di valutazione linguistica e gestirne i relativi risultati;
f. mantenere le comunicazioni necessarie alla gestione della richiesta e dell’eventuale successivo rapporto con l’interessato;
g. garantire il funzionamento, la sicurezza e l’integrità del sito e dei sistemi informatici utilizzati;
h. adempiere agli obblighi previsti dalla legge e, ove necessario, accertare, esercitare o difendere un diritto.
I dati raccolti attraverso i moduli oggetto della presente informativa non sono utilizzati per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.
Eventuali future attività di marketing saranno gestite separatamente e, ove previsto dalla normativa applicabile, previo specifico consenso.
4. Base giuridica del trattamento
I trattamenti connessi alle richieste di informazioni, contatto, orientamento, valutazione, partecipazione e agli altri servizi richiesti dall’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
I trattamenti necessari all’adempimento di obblighi di legge sono effettuati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.
I trattamenti strettamente necessari alla sicurezza del sito, alla prevenzione di utilizzi impropri e alla tutela dei diritti del Titolare sono effettuati, ove applicabile, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, sulla base del legittimo interesse del Titolare.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei singoli moduli è necessario per consentire a My Way School of English di ricevere e gestire la richiesta.
Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile l’invio del modulo o la gestione della richiesta.
Il conferimento delle informazioni indicate come facoltative è invece rimesso alla scelta dell’interessato.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato prevalentemente con strumenti elettronici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o uso illecito.
Non sono previsti processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni ricevute, da personale autorizzato di My Way English S.R.L.S.
Possono inoltre essere comunicati o resi accessibili a soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento dell’attività e del sito, tra cui:
- fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche;
- fornitori di servizi per la gestione del sito, dei moduli e delle valutazioni online;
- fornitori di servizi di posta elettronica e sistemi gestionali;
- fornitori di servizi di assistenza, manutenzione e sicurezza informatica;
- consulenti e professionisti, ove necessario;
- autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista da disposizioni di legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ove applicabile.
8. Trasferimenti verso Paesi terzi
Qualora l’utilizzo di fornitori di servizi comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del Regolamento e sulla base delle garanzie applicabili.
9. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati relativi alle richieste di contatto e alle relative comunicazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dell’eventuale rapporto che ne consegue;
- i dati relativi a test e valutazioni sono conservati per il tempo necessario alla valutazione e alla gestione del percorso richiesto;
- qualora venga instaurato un rapporto contrattuale, i dati necessari alla relativa gestione possono essere conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile e per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare;
- i dati tecnici e di sicurezza sono conservati per il periodo necessario alle finalità di funzionamento, sicurezza e accertamento di eventuali anomalie.
Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che un ulteriore periodo di conservazione sia richiesto dalla legge.
10. Dati relativi a minori
Alcuni corsi e servizi offerti da My Way School of English sono rivolti a bambini e ragazzi.
Per le richieste relative a minori vengono raccolti esclusivamente i dati necessari a identificare il percorso richiesto, effettuare l’eventuale valutazione e comunicare con il referente adulto.
Nei moduli dedicati ai percorsi per minori, i dati di contatto richiesti sono riferiti al genitore, tutore o altro referente adulto, salvo diversa indicazione espressa.
11. Cookie e altri strumenti di tracciamento
Le informazioni relative all’utilizzo di cookie e di eventuali altri strumenti di tracciamento sono contenute nella Cookie Policy del sito.
Le eventuali scelte dell’utente relative ai cookie sono gestite mediante gli strumenti messi a disposizione sul sito, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
12. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile.
Qualora un trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha inoltre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a direzione@myway-english.it.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità.
13. Collegamenti a siti e servizi di terzi
Il sito può contenere collegamenti a siti o servizi gestiti da soggetti terzi. I trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti sono disciplinati dalle rispettive informative sul trattamento dei dati personali.
14. Modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche, nonché in caso di variazioni dei servizi offerti attraverso il sito.
La versione vigente è quella pubblicata sul sito.